目标提升自制力
目标管理追求目标实施的最终结果,这就使得管理者能有效控制自己的绩效表现。重视结果意味较强的自我控制,同时也是一种自我激励。对于大多数员工而言,都希望自己能做得更好,因此每个人都希望超越目标,而不是勉强达到目标。这就使企业里洋溢着一种追求卓越、渴望进步的精神,这种自我控制、自我实现的精神比任何管理制度都有效。因此目标管理大大增强了个人的自制力。
自制力是指一个人自觉地调节和控制自己行动的能力。目标管理使管理者能够理性对待周围发生的事件,他不需要再关注乏味而惹人讨厌的具体问题,因为员工们都能有效提高自己的自制力。所有的活动都由员工自我设定、自我完成,他们能够约束自己的行为和感情,不会再去浪费时间做那些影响目标实现的事情。通过实施目标管理,管理者调动了员工的工作积极性,同时也使自己从冗杂的事务中解放出来,专注于解决重要的问题。
员工认同了目标,就会集中精力完成某项任务,从而排除外部干扰,抑制那些不必要的活动。
目标强化了自制力,而在自制力的调节下,人能够选择正确的活动动机,调整行动目标和行动计划。
为了实现目标,人们就能理智地控制自己的欲望,分别以轻、重、缓、急去安排自己的工作,调整自己的行为。作家李准在报告文学《两个青年人的故事》中曾有过这样一段描述:“杨乐到了北大数学系后,学习更努力了。他和张广厚每天学习演算l2小时,他们没有过过星期天,没有过过节假日。‘香山的红叶红了’,让它红吧,我们要演算题。‘中山公园的**展览漂亮极了’,让它漂亮吧,我们要学习。‘十三陵发现了地下宫殿’,真不错,可是得占半天时间,割爱吧。‘给你一张国际足球比赛的入场券’,真是机会难得,怎么办?牺牲了吧,还是看我们案头上的数学竞赛题。”杨乐、张广厚在强烈的学好数学的事业心的召唤下,一次次克制了游玩的冲动。这为他们在数学领域中获得重大的成就创造了条件。
每个人可能都有这样一种生活体验:当没有目标的时候,很容易变得懒惰和迷茫。而一旦确立了目标,并且要求你在一定期限内保质保量地完成任务,这就使个体有了压力。这种压力能使人们学会选择自己的行为、控制自己的情绪,以便于按照目标的要求完成任务。
可见,目标管理可将一种外在的压力转化为人的一种内在的需要,人的自制力会因此得以提高,做事的效率和有效性也会得以增强。
管理忠告:目标管理可将一种外在的压力转化为人的一种内在的需要,人的自制力会因此得以提高,做事的效率和有效性也会得以增强。
好的目标关键在于执行
有一只燕子,她的家在房顶下面。她的邻居麻雀住在屋檐下面。麻雀的窝比较简单,不过是排水管和房檐之间的一个小小的空隙罢了。
燕子每年都孵育小燕子,教她们飞翔、唱歌。麻雀却不一样,她每年也生不少蛋,可是她从没有把小麻雀孵育长大:不是淘气的孩子们掏走了她窝里的蛋,就是小麻雀被猫吃掉了。
麻雀看到燕子一家其乐融融,非常羡慕。
“你真幸福!”麻雀说,“你每年都能孵出小燕子,而我的孩子却总是保不住!”
“都怪你自己不用心,”燕子说,“要是你的窝也和我的窝一样结实,小孩和猫就没有办法了。”
“那就请你教我搭窝吧!”麻雀说,“你一定知道什么秘密,或者有什么诀窍。”
“搭窝要动动脑筋才行,”燕子说,“不过,其实也没有什么诀窍。咱们一起飞吧,我一定教会你。”
燕子和麻雀一起飞到了一个湖边。
“喂,我亲爱的朋友,你用嘴巴衔一点泥,学我的样子。”燕子边说边做给麻雀看。
“唧唧唧!”麻雀回答说,“原来是这样啊!依我看,搭窝一点也不难,什么诀窍也没有!”燕子沉默,她看了看麻雀,然后衔着一块泥飞回家,把它糊到墙上。
“你也这样做吧!”她又劝麻雀。
“我看见了,看见了!”麻雀说,“很简单啊。我还以为你做的那个窝有什么秘密呢!这样
糊泥谁不会呀?不!这种小事我可不干!”
燕子一次又一次地飞到湖边,每次都衔回一块泥。泥衔够了以后,她又去衔稻草。材料备齐了,她就开始筑窝。她一层泥,一层草,又一层泥,又一层草……把窝搭得严严实实。
“窝只有这样搭才行。”她教麻雀说,“先糊上一层泥,再加上一层草,再糊上一层泥,再加上一层草……这样,一个结结实实、舒舒服服的窝就搭好了。”
“我知道,我知道!这里面一点高明之处也没有!”麻雀以轻蔑的口吻唧唧喳喳地说。
燕子回答说:“我知道你知道,可是光知道永远搭不成窝,没有行动怎么可能有成果?你只知道夸夸其谈,那样永远也孵不出小麻雀来!”
寓言总是很简单,其中的寓意却不简单。燕子和麻雀的区别就在于,燕子是行动家,而麻雀却只知道夸夸其谈。在麻雀的眼里,燕子一点都不高明,可是比燕子更高明的麻雀却永远也孵不出小麻雀来。任何目标再宏大、再美好,都需要去执行、去运用、去实践,脱离行动的目标就不是有效的目标。
有效的目标管理应该能落实到实践中,应该可以被执行和应用。德鲁克认为,有效的目标绝不是美好的愿望,倘若如此,那么企业的目标就形同废纸。因此,任何抽象的目标都必须转化为各项具体的工作,这种工作应该有期限限制,可以考核并有特定的责任者。
一个缺乏执行力的管理者不是一个合格的管理者,一个不能被应用的目标不是一个有效的目标。好的目标必须被运用,只有在运用中才能真正体现目标管理的价值。目标管理的优势在于,它能有效地提高工作效率。好的目标关键在于运用,在于执行。而运用就必须有方法,将目标管理应用最为成功的国内企业是海尔集团。
海尔集团董事长张瑞敏根据德鲁克的目标管理理论,结合海尔的实际,提出了著名的OEC管理法。0EC管理方法也叫日清日高管理法,它是英文OverallEverydC1ear的缩写。其含义是全方位对每人、每天所做的每件事情进行控制和清理,并要求每天者有所提高,做到‘‘日事日毕,日清日高”。具体地讲就是企业每天所有的事情都要有人管,做到管理不漏项;所有的人均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项按规定的计划执行,并每日把实施结果与计划指标进行对照、总结、纠偏,以达到对事物发展的过程日控、事事控制的目的,确保事物向着预定的目标发展。
OEC管理法促使企业以及每位员工、每项工作都能自我设定目标、自我发展、自我约束并实现良性循环。这一方法可以概括为:总账不漏项,事事有人管,人人都管事;管事凭效果,管人凭考核。其中,总账不漏项是指把企业内部所有的事物按照事与物分成两类建立总账,使企业正常运行过程中所有的事和物都能在控制网络之内,确保体制完整不漏项,从而有利于全面的目标管理。事事有人管、人人都管事是指将总账中所有的事与物都通过层层细化设定目标,并落实到各级人员,由此制定各级岗位职责以及每件事情的工作标准。为达到事事控制的目的,每个人根据其职责建立工作台账,明确每个人的管理范围、工作内容,每项工作的工作标准、工作频度、计划进度、完成期限,等等。管事凭效果、管人凭考核是指任何人在实施过程中,都必须依据总台账的要求开展本职范围内的工作。这就使每个人在相对的自由度下可进行有创造性的能力发挥,力求在短时间内完成达到各自标准甚至高于标准的各项工作。
海尔集团的0EC管理体系由3个基本框架构成,即目标体系、日清控制体系和有效激励体系。
通过完整的管理体系,海尔集团将企业目标有效分解,并层层落实到每一个员工身上。从目标的设定到目标的控制,再到目标的考核,每一个阶段,目标都能被有效执行。这样就大大提高了员工的工作效率和绩效,并有效地将企业的绩效和员工的个人工作成果统一起来。正是由于海尔建立了科学的目标管理体系并有效地应用了目标,海尔才能快速、持续、健康地发展。